Val av konferensanläggning

När det kommer till konferenser är det mycket som kan underlättas bara genom att ha en bra anläggning att ha den i. För att göra detta val gäller det att man har bra koll på alla behov och krav.

destination_297570512

Tänk på det praktiska först

När något fungerar rent praktiskt är det lätt att få allt annat att också falla på plats. Väntar man till exempel väldigt många deltagare gäller det ju att fixa en tillräckligt stor anläggning först och främst. Om man kommer att få väldigt många deltagare som flyger in från andra orter eller till och med från utlandet finns det även flygplatser som kan stå till hjälp med detta.

Mat och dryck

När man hittat en anläggning som rent praktisk fyller ens behov och krav är det dags att titta på i vilken utsträckning man kan ordna med mat och dryck på eller i närheten av anläggningen. Detta är ju allt beroende på hur länge konferensen håller på. Finns det restaurang på anläggningen är ju detta sällan något problem, men se alltid till i förväg att de har möjligheten att erbjuda alternativ som vegetariskt och eventuellt arbeta runt de vanligaste matallergierna om detta skulle behövas.

Transporten till och från

Ju fler transportsätt man kan använda sig för att ta sig till och från konferensen desto bättre. Har man valt något som ligger relativt centralt är detta sällan ett problem. Deltagare kan då själva välja om de tar sig dit med bil, tåg, buss, eller till och med till fots. Har man valt något som ligger lite mer avsides kan det kanske istället vara bättre om man ordnar gemensam transport till och från konferensen. Som att alla möts på en plats som ligger centralt och därifrån ordnar man resa till konferensen. Ett förslag är att hyra en riktig buss som kan ta alla eller så många som möjligt ut dit.