Förvara viktiga dokument och produkter

shutterstock_83643307
I dagens näringsliv sker alltmer av vår kommunikation och dokumentation över internet:e-post, sms och bifogade dokument. Fler och fler väljer att spara sina dokument utanför företaget, i molnet. Samtidigt börjar fler och fler bli medvetna om vilka säkerhetsrisker det innebär: med jämna mellanrum kommer det avslöjanden om hur enkelt det är att både läsa och manipulera den information vi skapar, trots brandväggar och kryptering.

För den information som är vital och verksamhetskritisk kan det därför vara värt att följa de säkerhetsrutiner som länge gällt på företag och myndigheter: hemlig information ska förvaras under säkra former som du själv och företaget har total kontroll över. Kanske ska inte fakta om företagets framtidsprojekt ligga på en server i molnet i ett annat land? Dessutom finns det fortfarande mycket som behöver skyddas som inte kan lagras i en server: kontanter, smycken, vapen mm.

Om du har information, handlingar och värdesaker som du vill förvara säkert, så finns det fortfarande bara ett fullgott alternativ, kassaskåpet.

Kassaskåp
När vi vill ha något som skyddar oss mot brand och inbrott är ett kassaskåp vad de flesta av oss tänker på. Det är dock en benämning som idag inte används så ofta, istället skiljs skåpen åt med andra namn, exempelvis: säkerhetsskåp, värdeskåp, stöldskyddsskåp och dokumentskåp. Dessa har olika klassificeringar och certifieringar vilka visar hur hur bra skyddet är avseende brand och stöld.

Säkerhetsskåp är ett kassaskåp som främst ska skydda mot stöld. Vanligen har det inget brandskydd och du kan försäkra upp till ett basbelopp för innehållet i skåpet. (Används för t ex nycklar, tobak och medicin)

Värdeskåp är vad du behöver när du vill skydda guld, ädelmetaller, kontanter och viktiga nycklar. Det uppfyller högre krav för inbrott och den brandklass som gäller för dokumentskåp.

Stöldskyddsskåp är ett mellanting mellan värdeskåp och säkerhetsskåp. Det har inte lika hög säkerhet mot inbrott som värdeskåpet, men har vanligen samma brandklass som dokumentskåp.

Dokumentskåp. Det här är också ett sorts kassaskåp: det är huvudsakligen avsett för dokumentförvaring, men även för lagring av datamedia. Om datamedia förvaras bör de få extra skydd med en speciell insatsbox.

Vapenskåp. De vapen som är licenspliktiga måste enligt lag förvaras i ett vapenskåp. Det är ett säkerhetsskåp som är speciellt byggt för vapen: understiger vikten 150 kg måste skåpet sättas fast i byggnadsstommen eller förses med vikter så att det inte kan flyttas.