Tjänster att ta in utifrån

När är det bra att ha egna anställda som hanterar vissa saker och när är det klokare att ta hjälp utifrån?

Vissa saker gör du bara ibland, då känns det kanske onödigt att ha en anställd endast för den uppgiften. Just därför består en hel del tjänster av en kombination av olika uppgifter som tillsammans ger tillräckligt att göra för en anställd. Men det finns också uppgifter som kräver större kompetens.

Ska du göra arbetet själv? Här är några frågor att ställa: ­

  • Har jag tid? ­
  • Klarar jag av att göra det bra? ­
  • Sparar jag pengar om jag gör det själv?

Generellt är det så att enklare uppgifter kan lämpa sig att utföra själv. De tjänster som i allmänhet är bättre att hyra in är de som som kräver utbildning och erfarenhet för att utföras yrkesmässigt.

Exempel på det är:

Framtagning av reklam och annan marknadsföring

Även om du själv anser dig konstnärligt lagd och ser vad som är bra och dåligt, så sysslar du antagligen inte med det dagligen och vet vad som fungerar bäst i olika branscher och för den typ av kund du vill nå.

Det viktiga arbetet vid årsbokslut

Årsredovisningar, ekonomianalyser, redovisningar etc. Många av oss har en grundläggande utbildning i ekonomi och kan sköta den dagliga bokföringen, men känner du till de senaste förändringarna i skattelagstiftningen, de avdrag du har rätt till i verksamheten eller de EU­-regler som i vissa fall är ett stöd och i andra fall begränsar din verksamhet? Om du själv sköter ditt bokslut är risken stor att du missar möjligheter till både bidrag och avdrag som en professionell redovisningsbyrå väl känner till.

Utveckling av en professionell webbplats

Det finns fortfarande företagare som låter släktingar och vänner knåpa ihop sin hemsida. Det blir billigt, men ger det besökaren den professionella och välkomnande känsla du vill förmedla? ­Se vilka alternativ som finns hos exempelvis Guide Light som gör skräddarsydda hemsidor åt sina kunder.

Ta hjälp av andra företag

Som företagare inser man snabbt att det går inte att göra allting ”inhouse”: det vill säga internt inom företaget. Istället kommer man att behöva söka hjälpa från andra företag. 

Hur mår företaget?

Att försöka se hur företaget och de anställda mår är en lång process som äter mycket tid. Och du som ägare är så klart inte den mest objektiva personen att fråga. Det kanske inte är så lätt för dina anställda att vara helt ärlig med dig heller, eftersom de inte vill att chefen ska tycka illa om dem.

Det finns konsulter som man kan ta in och få jobbet gjort. De kan antingen gå igenom företagets räkneskaper och sätta dessa parallella med dina konkurrenter, eller så kan du se till att skaffa en certifiering enligt Arbetsmiljöverkets riktlinjer och blir ett arbetsmiljöcertifierat företag.

Automatisera processer

Det låter väldigt diffust, men varje företag borde sträva efter att ha ett så pass automatiserat arbetsflöde som möjligt. Det spara tid, minskar risken för fel och brister och det går också lättare att mäta resultat samt prestation.

Sådana här automatiseringsprocesser dyker inte upp från ingenstans och kommer inte med någon programvara från internet som är gratis att ladda ned. Man måste hitta ett företag som kan det här och som kan leda er rätt till den typ av programvara och hjälp som ni behöver.

Hitta rätt personal

Du som chef eller med uppdrag att anställa måste ständigt ha flera saker i huvudet. Rätt person på rätt plats är mer än bara tomma ord. Genom att verkligen göra allt du kan för att se till att rätt person blir anställd till rätt tjänst kan du göra ditt företag mer framgångsrikt.

Personal

I slutänden kommer ditt företag att tjäna stora summor pengar på detta koncept. Allt fler företag använder sig numera av så kallade headhunters. Det handlar så klart inte om den bokstavliga betydelsen utan om experter som vet hur de ska kunna hitta rätt person till rätt tjänst. Ett sådant företag är Headagent och de kan hjälpa dig och ditt företag att hitta den perfekta personen för företaget. Tack vare sitt breda kontaktnät har de många tänkbara kandidater att välja mellan.

Det är särskilt viktigt att det blir rätt när du söker efter en chef. Chefer har stort ansvar vilket betyder att en bra chef kan se till att göra arbetet på avdelningen eller företaget mer effektivt. En chef har möjlighet att påverka många personer och om du anställer fel person kan det i slutänden bli till ett problem. På den svenska sidan Chef kan du läsa om alla sätt som en chef kan påverka en avdelning och företag.

På grund av de regler som reglerar hur personer kan avskedas kan det inte heller alltid vara särskilt lätt att bli av med en chef som inte presterar som man från början trodde. Därför är det bäst att se till att göra det ordentligt direkt. Stressa inte. Låt headhuntern göra sitt jobb noggrant och välj sedan den personen som känns rätt.

Vill man hellre söka hitta personalen själv måste man se till att vara tydlig i sin ansökan. Var inte för flummig. Då får man bara in en drös med ansökningar från icke kvalificerade personen men du blir den som måste sitta och läsa genom alla ändå. Sedan gäller det att se till vad personen kan bli, inte bara är just nu. De flesta människor vill utvecklas på sitt arbete och du måste vara ärlig om den som söker frågar om utveckling och arbetsuppgifter. Du kommer bara få en besviken anställd om du inte kan hålla det du lovar.

En annan viktigt aspekt av anställningsprocessen är att inte bara fokusera på individen, det är minst lika viktigt att man tänker på helheten och vilket slags team det är man bygger upp. För att undvika de vanligaste problemen bör man därför se till att man inte anställer samma sorts person med samma kompetens och bakgrund hela tiden. Det är bra att tänka var man kan tillåta, och faktiskt sträva efter, variation i personligheter och kompetens. Kan man göra detta får man oftast ett mer mångsidigt team där individerna kompletterar varandra. När folk kan lära sig från sina kollegor främjar man en bättre arbetsmiljö för hela företaget.

Är man i en situation där man snabbt behöver personal men inte har tid att gå genom en anställningsprocess kan man istället överväga att hyra personal. Detta fungerar bäst som en tillfällig lösning då det i längden blir dyrare att hyra personal än att anställa

Personal

Det som kan vara mycket svårt för en företagare är alla regler som gäller kring anställningar. Men, till slut måste man ändå sätta sig in i denna djungel av regler om företaget går bra. Man kommer till en punkt då man måste anställa personal.

Reglerna kring personal är mycket snåriga och vi kan inte hjälpa dig med alla frågor här. Men några tips kommer du att få. Om den du tänker anställa är fackligt ansluten kan du hitta ytterligare information på fackförbundens hemsidor. Det är ofta skilda regler beroende vilket fackförbund personen tillhör, men det finns några grundregler som är inskrivna i lag och som gäller alla anställda.

Semester

Alla människor i Sverige som arbetar heltid har rätt till 25 dagars semester vilket innebär fem hela veckor. Den anställde måste alltid ha möjlighet att få 4 veckors sammanhängande ledighet. Du kan alltså inte som arbetsgivare kräva att den anställde skall ta ut färre veckor. Den anställde har rätt att flytta den femte veckan till ett annat år. Under semestern skall en semesterersättning utgå som är 0,43 % av den aktuella månadslönen för varje dags semester. Det betyder att du som arbetsgivare måste betala ut lite mer i lön till den anställde när det är semesterdags.

Anställningsformer

När man skall anställa en person kan det vara svårt att veta hur denne skall klara jobbet. Det kan också vara svårt att veta hur personen skall passa in med andra arbetskamrater. I det fallet kan det vara bra att låta den anställde jobba sin första tid i en provanställning. Ofta använder man sig av en prövotid på 6 månader. Skulle man välja en kortare period är det inte helt enkelt att utvärdera medarbetarens prestation. Det tar ofta några månaders träning för att lyckas sätta sig in i arbetsuppgifterna och få till rutinerna.

Om man hellre väljer att direkt ge den anställde fast anställning skriver man helst ett anställningskontrakt där det framgår vilka arbetsuppgifter den anställde skall ha, hur lång semester han skall ha varje år och hur stor lönen skall vara. Kom ihåg att om det senare visar sig att företaget går sämre och du måste säga upp folk kommer man att gå efter principen först in – sist ut. Det betyder att man måste i första hand låta de som anställts senare sluta sina jobb. Här kan man dock få göra undantag av två personer om företaget inte är så stort. Om någon av de anställda är en familjemedlem kan denne också undantas från dessa regler.